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Organizadores de Eventos

Esta sección para organizadores de eventos contiene información importante sobre nuestras facilidades, servicios, costos, amenidades y guías para planificación. Contamos con personal dedicado y con experiencia para ayudar a planificar tu evento y asegurar su éxito.

Obtén cotización

Amenidades

En total, el Centro de Convenciones de Puerto Rico cuenta con 600,000 sq ft (55,742 sq/m). Podemos ayudarle a aprovechar todo lo que esta joya moderna tiene para ofrecer.

Sala de Exposiciones
0Sq.Ft
14,186 Sq. M / Se divide en tres espacios individuales.
Gran Salón
0Sq.Ft
3,670 Sq. M / Se divide en dos espacios individuales.
Áreas de Pasillos
0Sq.Ft
3,363 Sq. M
Terraza al aire libre
0Sq.Ft
1,180 Sq. M
Salones de reuniones
0salones
pueden dividirse en 29 Salones
Área de Carga
Capacidad:0camiones
6 con niveladores automáticos
Internet

500Mbps

Conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades.

Video conferencias

Conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades.

Servicios

Concéntrese en el panorama general y permítanos manejar los detalles por usted. No importa el tipo de evento que esté contemplando - una convención anual de una asociación, un evento corporativo inaugural de ventas o una exposición importante, nuestra máxima prioridad es lograr los objetivos de su programa.

Horario de operaciones

El horario regular de operaciones del equipo administrativo es de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., de lunes a viernes. Nuestro horario regular para espacios rentados por clientes es de 7:00 a. m. a 10:59 p. m., todos los días.

Information/Concierge Desk

El Centro proporciona información acerca de restaurantes, áreas comerciales, entretenimiento y atracciones dentro de Puerto Rico. La Conserjería tiene personal para las convenciones realizadas por la noche, conferencias y eventos comerciales, y se encuentra cómodamente ubicada en el pasillo principal.

Telecomunicaciones e Internet

El Departamento de Telecomunicaciones brinda servicios internos exclusivos que pueden adaptarse a las necesidades específicas del expositor u organizador del evento. Las instalaciones pueden proporcionar conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades (500Mbps), video conferencias y traducción simultánea, entre otros servicios. Todos los salones y las áreas están equipadas con capacidades y conexión a Ethernet. Los teléfonos se instalan y se cobran según las especificaciones del pedido.

Estacionamiento EE. UU.

Los estacionamientos están cómodamente ubicados en un lugar adyacente al Centro de Convenciones y poseen capacidad para 2,215 vehículos.

Contacta a jegonzalez@usaparkingsystem.com para obtener tarifas y asistencia personalizadas.

Lobby Lounge

El Lobby Lounge-DonQ se encuentra en el pasillo principal. La hora de operación está basada en los eventos. Los servicios incluyen servicio de meseros y camareros; 5 – 42” TV Led, 9 sillas altas de bar y sienta 44 personas.

Seguridad del edificio

La seguridad del Centro cubre los predios del mismo. El personal de seguridad del edificio mantiene cobertura de seguridad durante las 24 horas en el perímetro del Centro, en los pasillos internos y posee un sistema de alarma. El personal de seguridad del edificio también protege las puertas de acceso internas y externas y supervisa el flujo de tráfico interno.

La seguridad del evento puede organizarse a través del Gerente de Eventos o con una de las compañías pre-cualificadas de seguridad que tenemos disponibles. Pregunte a su Gerente de eventos por el listado más actualizado.

Alimentos y bebidas

El Departamento de Alimentos y Bebidas está preparado para ofrecer productos de las más fina calidad y servicios para todas las actividades, desde recesos hasta banquetes de gala. Para más información de los menús favor de pedirlos al Departamento de alimentos y bebidas.

Las operaciones de concesión se encuentran disponibles para proporcionar servicio de venta de bebidas y alimentos para eventos. Los puestos permanentes y los carritos temáticos portátiles optimizarán cualquier programa del evento al ofrecer una variedad de comidas y bebidas. Se encuentran disponibles menús especiales para organizadores de eventos y expositores que presten un servicio de comida específica.

Limpieza

El personal del Centro se enorgullece del cuidado de las instalaciones. Todo se mantiene para proporcionarle un ambiente limpio y atractivo donde realizar su evento y dar la bienvenida a sus miembros, inscriptos, patrocinadores e invitados.

Protocolos de Seguridad y Salud

The Puerto Rico Convention Center (PRCC) is pleased to offer a comprehensive reopening plan developed in partnership with leading venue and event management company, ASM Global, to ensure the highest level of cleanliness and safety for our staff, guests, and communities.

The health and safety of everyone who enters PRCC is our top priority. We are closely monitoring government policy changes, Centers for Disease Control (CDC), World Health Organization (WHO), and Puerto Rico Department of Health (PRDH), as we continue to make necessary changes to our policies and procedures. While some of our protocols have changed, we will continue to provide world-class service and experience as always.

Some of our new measures will include, but are not limited to:

Enhanced cleaning and sanitation

A designated sanitation team will routinely sanitize and disinfect high-touch point surfaces with CDC-compliant products such as: door handles, handrails, elevator buttons, chairs, tables, podiums, restrooms, and food and beverage areas.

Body temperature screening

Points of entry may be limited depending on the event. Our security team will conduct temperature checks and health questionnaires upon arrival to allow entry into the facilities. Anyone displaying temperature over 100.4°F (38°C) will be denied entry.

Personal protective equipment (PPE)

Face masks will be required. Guests may bring their own masks, or event organizers may provide masks for their attendees. All employees, vendors, and subcontractors will be required to use a mask and any other necessary PPE.

Food safety measures

Our Food and Beverage team will work with event organizers to customize menus and service. Only individual pre-packaged items will be offered. Buffet service will not be available

Hand sanitizing stations

Hand sanitizing stations are placed at key areas that are considered high-traffic or high-touch locations.

Signage notice

The health and safety of our guests and staff is our number one priority. Health and safety reminders are placed throughout the facility reminding guests of our protocols

Social distancing guidelines

Guests will be advised to practice social distancing by standing at least 6 feet away from others not traveling with them. Rope & stanchions and floor signage will aid directing protocol. Room set up and configuration will be adjusted to adhere to physical distancing guidelines.

Shared audiovisual equipment

Audiovisual companies are required to sanitize all shared equipment such as microphones, laptops, mice, keyboards, and clickers, between each use. Sanitation wipes can be made available upon request.

Site inspections

Virtual site inspections are encouraged. When in-person inspections are essential, the appropriated guidelines will be implemented.

VenueShield

VenueShield es el nuevo protocolo de higiene ambiental patentado por ASM Global. El mismo ha sido desarrollado en asociación con AECOM y se está implementando en más de 325 localidades de ASM Global en todo el mundo. El programa VenueShield ofrece las mejores prácticas en todos los flujos de trabajo relacionados con: higiene ambiental, servicio de alimentos, recorrido del cliente, personal, equipo, conciencia pública y tecnología. Todos estos han sido incluidos en los procedimientos operativos estándares (SOP) para la higiene y salud ambiental.

Acreditación de instalaciones GBAC STAR

PRCC obtuvo la acreditación de GBAC STAR en septiembre de 2020. Emitida por el Consejo Asesor Global Biorisk, la división de la Asociación Mundial de la Industria de la Limpieza (ISSA), GBAC STAR es el estándar más alto de las instalaciones preparadas. Esta acreditación significa que la instalación a quien ha sido otorgada, ha establecido y mantenido un programa de limpieza, desinfección y prevención de enfermedades contagiosas para minimizar los riesgos asociados con agentes de contagio como el nuevo coronavirus.

ReOpening Plan

Facility Specs (Floor plans and Capacity Sheets)

Facilty specs y facility rules and requirements

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