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Organizadores de Eventos

Esta sección para organizadores de eventos contiene información importante sobre nuestras facilidades, servicios, costos, amenidades y guías para planificación. Contamos con personal dedicado y con experiencia para ayudar a planificar tu evento y asegurar su éxito.

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Amenidades

En total, el Centro de Convenciones de Puerto Rico cuenta con 600,000 sq ft (55,742 sq/m). Podemos ayudarle a aprovechar todo lo que esta joya moderna tiene para ofrecer.

Sala de Exposiciones
0Sq.Ft
14,186 Sq. M / Se divide en tres espacios individuales.
Gran Salón
0Sq.Ft
3,670 Sq. M / Se divide en dos espacios individuales.
Áreas de Pasillos
0Sq.Ft
3,363 Sq. M
Terraza al aire libre
0Sq.Ft
1,180 Sq. M
Salones de reuniones
0salones
pueden dividirse en 29 Salones
Área de Carga
Capacidad:0camiones
6 con niveladores automáticos
Internet

500Mbps

Conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades.

Video conferencias

Conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades.

Servicios

Concéntrese en el panorama general y permítanos manejar los detalles por usted. No importa el tipo de evento que esté contemplando - una convención anual de una asociación, un evento corporativo inaugural de ventas o una exposición importante, nuestra máxima prioridad es lograr los objetivos de su programa.

Horario de operaciones

El horario regular de operaciones del equipo administrativo es de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., de lunes a viernes. Nuestro horario regular para espacios rentados por clientes es de 7:00 a. m. a 10:59 p. m., todos los días.

Information/Concierge Desk

El Centro proporciona información acerca de restaurantes, áreas comerciales, entretenimiento y atracciones dentro de Puerto Rico. La Conserjería tiene personal para las convenciones realizadas por la noche, conferencias y eventos comerciales, y se encuentra cómodamente ubicada en el pasillo principal.

Telecomunicaciones e Internet

El Departamento de Telecomunicaciones brinda servicios internos a través de nuestro proveedor exclusivo Encore. Los servicios se adaptan a las necesidades específicas del evento. Las instalaciones pueden proporcionar conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades (500Mbps), video conferencias y traducción simultánea, entre otros servicios. Todos los salones y las áreas están equipadas con capacidades y conexión a Ethernet. Los teléfonos se instalan y se cobran según las especificaciones del pedido.

Estacionamiento EE. UU.

Los estacionamientos están cómodamente ubicados en un lugar adyacente al Centro de Convenciones y poseen capacidad para 2,215 vehículos.

Contacta a jegonzalez@usaparkingsystem.com para obtener tarifas y asistencia personalizadas.

Lobby Lounge

El Lobby Lounge-DonQ se encuentra en el pasillo principal. La hora de operación está basada en los eventos. Los servicios incluyen servicio de meseros y camareros; 5 – 42” TV Led, 9 sillas altas de bar y sienta 44 personas.

Seguridad del edificio

La seguridad del Centro cubre los predios del mismo. El personal de seguridad del edificio mantiene cobertura de seguridad durante las 24 horas en el perímetro del Centro, en los pasillos internos y posee un sistema de alarma. El personal de seguridad del edificio también protege las puertas de acceso internas y externas y supervisa el flujo de tráfico interno.

La seguridad del evento puede organizarse a través del Gerente de Eventos o con una de las compañías pre-cualificadas de seguridad que tenemos disponibles. Pregunte a su Gerente de eventos por el listado más actualizado.

Alimentos y bebidas

El Departamento de Alimentos y Bebidas está preparado para ofrecer productos de las más fina calidad y servicios para todas las actividades, desde recesos hasta banquetes de gala. Para más información de los menús favor de pedirlos al Departamento de alimentos y bebidas.

Las operaciones de concesión se encuentran disponibles para proporcionar servicio de venta de bebidas y alimentos para eventos. Los puestos permanentes y los carritos temáticos portátiles optimizarán cualquier programa del evento al ofrecer una variedad de comidas y bebidas. Se encuentran disponibles menús especiales para organizadores de eventos y expositores que presten un servicio de comida específica.

Limpieza

El personal del Centro se enorgullece del cuidado de las instalaciones. Todo se mantiene para proporcionarle un ambiente limpio y atractivo donde realizar su evento y dar la bienvenida a sus miembros, inscriptos, patrocinadores e invitados.

Protocolos de Seguridad y Salud

El Centro de Convenciones de Puerto Rico (CCPR) se complace en ofrecer un plan de reapertura integral desarrollado en asociación con la empresa líder en gestión de eventos, ASM Global, para garantizar el más alto nivel de limpieza y seguridad para nuestro personal, huéspedes y comunidades.

La salud y seguridad de todos los que visitan CCPR es nuestra prioridad principal. Estamos monitoreando los cambios en las políticas gubernamentales, los Centros de Control de Enfermedades (CDC), la Organización Mundial de la Salud (OMS) y el Departamento de Salud de Puerto Rico (DSPR), mientras continuamos realizando los cambios necesarios en nuestras políticas y procedimientos. Si bien algunos de nuestros protocolos han cambiado, continuaremos brindando un servicio y experiencia de primera clase, así como hemos hecho siempre.

Algunas de nuestras nuevas medidas incluirán, pero no se limitan a:

Limpieza y desinfección

El equipo de limpieza y desinfección se hará cargo de limpiar y desinfectar rutinariamente las superficies de alto punto de contacto con productos que cumplen con los CDC, tales como: manijas de puertas, pasamanos, botones de ascensores, sillas, mesas, podios, baños y áreas de alimentos y bebidas.

Examen de temperatura corporal

Los puntos de entrada pueden estar limitados según el evento. Nuestro equipo de seguridad realizará controles de temperatura y cuestionarios de salud a su llegada para permitir el ingreso a las instalaciones. A cualquier persona que muestre una temperatura superior a 100.4 ° F (38 ° C) se le negará la entrada.

Equipo de protección personal (epp)

Se requerirán mascarillas faciales en todo momento. Los invitados pueden traer sus propias mascarillas o los organizadores del evento pueden proveer las mismas para sus invitados.

Todos los empleados, proveedores y subcontratistas deberán utilizar mascarillas y cualquier otro PPE necesario.

Medidas de seguridad alimentaria

Nuestro equipo de Alimentos y Bebidas trabajará con los organizadores de eventos para personalizar los menús y el servicio en general. Solo se ofrecerán artículos empacados individualmente. El servicio de buffet no estará disponible.

Estaciones de desinfección de manos

Las estaciones de desinfección de manos estarán colocadas en áreas claves las cuales se consideran lugares de alto tráfico y contacto.

Recordatorios de salud y seguridad

La salud y seguridad de nuestro huéspedes y personal es nuestra prioridad principal. Se colocarán recordatorios de salud y seguridad en todas las instalaciones para recordarle a nuestros huéspedes los protocolos a seguir.

Protocolos de distancia social

Se aconsejara a los huéspedes que practiquen el distanciamiento social manteniendo al menos 6 pies de distancia de las personas. Cuerdas, candeleros y letreros en el piso ayudarán a dirigir el protocolo. La instalación y configuración de los salones se ajustará para cumplir con las reglas de distancia física.

Equipo audiovisual compartido

Las empresas audiovisuales deben desinfectar entre cada uso todos los equipos compartidos, tales como: micrófonos, computadoras portátiles, ratón de computadoras, teclados y controles. Las toallitas higiénicas pueden estar disponibles.

Inspecciones de área

Virtual site inspections are encouraged. When in-person inspections are essential, the appropriated guidelines will be implemented.

VenueShield

VenueShield es el nuevo protocolo de higiene ambiental patentado por ASM Global. El mismo ha sido desarrollado en asociación con AECOM y se está implementando en más de 325 localidades de ASM Global en todo el mundo. El programa VenueShield ofrece las mejores prácticas en todos los flujos de trabajo relacionados con: higiene ambiental, servicio de alimentos, recorrido del cliente, personal, equipo, conciencia pública y tecnología. Todos estos han sido incluidos en los procedimientos operativos estándares (SOP) para la higiene y salud ambiental.

Acreditación de instalaciones GBAC STAR

PRCC obtuvo la acreditación de GBAC STAR en septiembre de 2020. Emitida por el Consejo Asesor Global Biorisk, la división de la Asociación Mundial de la Industria de la Limpieza (ISSA), GBAC STAR es el estándar más alto de las instalaciones preparadas. Esta acreditación significa que la instalación a quien ha sido otorgada, ha establecido y mantenido un programa de limpieza, desinfección y prevención de enfermedades contagiosas para minimizar los riesgos asociados con agentes de contagio como el nuevo coronavirus.

ReOpening Plan

Facility Specs (Floor plans and Capacity Sheets)

Facilty specs y facility rules and requirements

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